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一、佐理系主任本系制定重要行事時程
二、會議編排紀錄彙整與電子公文簽辦
三、各類系務法規彙整修訂送審事宜
四、協辦系所IEET工程教育評鑑事宜
五、計畫追蹤管考(科技部.產學案.基礎案)
六、經濟部工業局產業人才扎根計畫
七、佐理主任辦理國際材料年會事宜
八、各學制招生試務與學位考試事宜
九、專兼任教師聘任升等休假研究等
十、本系師生教與學之教務行政事宜
十一、本系課程與教學助理相關業務
十二、學生課程加退選抵免相關事宜
十三、學生休復退學申請與學籍事宜
十四、各項競賽活動時程規劃與陳文
十五、佐理系主任推展系務與臨時性交辦事項
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一、各項經費編列管控與執行成效
二、學生獎助學金與工讀生選訓用
三、系櫃借用管制與畢業離校審核
四、各項競賽講座成果與執行成效
五、財產維護盤點管理與網頁管理
六、空間配置預借與會議.試場規畫
七、總務環安消防衛生督導與聯絡
八、貴儀委測暨設備管控維護督導
九、全國技術士技能檢定業務協辦
十、學生參訪實習與交換交流彙整
十一、資料庫填報(IEET.校庫.管考.科技部等)
十二、系學會與營隊.系友系諮詢.系遊暮年會
十三、問卷統計.教師輪值.委印.郵務收發.車輛門禁管制
十四、佐理學務與教務與臨時性交辦事項
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